Qué es el grupo de artículos y por qué no se elimina

Modificado el Lun, 11 May a 3:01 P. M.

ID artículo	KB-057
Módulo / Categoría	Inventario y Producción / Configuración
Tags	grupo artículos, familia, cuentas contables, contabilización, duplicar, inactivar, eliminar
Prioridad	Alta — conceptual clave para entender la contabilización automática
Fuente	Capacitación TtT - Gestión Inventario (16/03/2026, 1h 26min) + BBP Inventario y Producción v2 HEAD
Revisado por	Alejandro Solodujin / BBP Inventario y Producción v2

Síntoma

Un artículo nuevo no contabiliza correctamente porque tiene el grupo equivocado. O alguien quiere crear un grupo nuevo y no sabe cómo. O se quiere eliminar un grupo que ya no se usa y SAP no lo permite.

Qué es el grupo de artículos

El grupo de artículos es la familia de productos en SAP. Tiene dos funciones simultáneas que son inseparables:

Función 1 — Clasificación: agrupa los artículos por familia (Maletas, Mochilas, Accesorios, Bolsos, Carteras, Packs, Insumos, etc.). Es la misma 'familia' que MODA usa al crear artículos.
Función 2 — Contabilización automática: cada grupo tiene asignadas las cuentas contables que SAP usa para registrar todos los movimientos del artículo (compras, ventas, inventario, ajustes, producción).

El grupo de artículos es lo que hace que SAP contabilice automáticamente. Sin él, cada movimiento (compra, venta, ajuste) tendría que registrarse manualmente en el diario contable. Es la columna vertebral de la contabilización automática de HEAD.

Grupos de artículos actuales en HEAD

MALETAS — artículos de la familia maletas
MOCHILAS — artículos de la familia mochilas
ACCESORIOS — artículos de la familia accesorios
BOLSOS — artículos de la familia bolsos
CARTERAS — artículos de la familia carteras
PACKS — artículos tipo pack
INSUMOS — materias primas e insumos no vendibles
SERVICIOS VENTAS — códigos de servicio e ingresos no inventariables
OTROS INGRESOS VENTAS — otros ingresos
MATERIAS PRIMAS — materias primas para producción

Cuentas contables que maneja cada grupo

Cada grupo tiene configuradas las siguientes cuentas (entre otras):

Existencias / Inventario: la cuenta de activo donde se valúa el stock físico.
Costo de ventas: la cuenta de gasto que se debita al vender.
Facturas por recibir: cuenta puente para recepciones sin factura.
Importaciones en tránsito: para mercadería comprada en el exterior no recibida.
Productos en proceso (WIP): cuenta puente para la producción de MIX.
Cuentas de ajuste: para diferencias de inventario, mermas, etc.

Por eso cuando se asigna un artículo a un grupo, no solo se está diciendo 'es una maleta' — se está diciendo 'usa estas cuentas contables para todos tus movimientos'.

Ruta de acceso

Gestión → Definiciones → Inventario → Grupos de artículos

PERMISOS: crear o modificar grupos requiere acceso al módulo Gestión. Solo TI o administradores. Los usuarios operativos pueden consultar los grupos pero no modificarlos.

Cómo crear un grupo nuevo

La forma más segura es DUPLICANDO uno existente similar y cambiando solo lo necesario:

Abrir el grupo que sirve como base (el más parecido al nuevo).
Ir a Datos → Duplicar (o clic derecho → Duplicar).
Cambiar el código y el nombre.
Revisar y ajustar las cuentas contables que difieran del original.
Guardar.

La duplicación es la opción recomendada porque el 90% de las cuentas contables son iguales entre grupos. Solo bolsos, bolsas y algunos grupos específicos usan cuentas distintas. Crear desde cero aumenta el riesgo de omitir una cuenta y generar errores de contabilización.

Por qué NO se puede eliminar un grupo

SAP no permite eliminar un grupo de artículos si:

Hay artículos asignados a ese grupo (aunque estén inactivos).
El grupo tuvo transacciones contables (aunque los artículos ya no existan).

Intentar eliminarlo da error. La alternativa es inactivarlo para que no aparezca como opción al crear artículos nuevos, pero mantener el historial contable intacto.

Cómo inactivar un grupo

Abrir el grupo en Gestión → Definiciones → Inventario → Grupos de artículos.
Marcar el campo 'Inactivo' o el estado equivalente.
Guardar.

Los artículos ya asignados a ese grupo mantienen su asignación y su contabilización no cambia. Solo se impide que se asignen artículos nuevos al grupo inactivo.

Relación con MODA

El módulo MODA (addon SGI MODA) usa el grupo de artículos como 'familia'. Cuando se crea un artículo desde MODA, se le asigna una familia — esa familia es el grupo de artículos SAP. Por eso crear un grupo nuevo en SAP impacta directamente las opciones disponibles en MODA al crear artículos.

Si se necesita crear una familia nueva en MODA, primero hay que crear el grupo en SAP con las cuentas contables correctas. Si se crea la familia en MODA sin el grupo SAP correspondiente, los artículos de esa familia no van a contabilizar correctamente.

Nivel de contabilización por artículo (caso especial)

La mayoría de los artículos HEAD contabilizan por grupo (lo estándar). Excepción: los artículos de gasto (no inventariables, como servicios, fletes, luz, arriendo) contabilizan a nivel de artículo — cada uno tiene sus propias cuentas. Por eso cuando se crea un almacén nuevo, SAP obliga a completar las cuentas solo para esos artículos de gasto.

Si los pasos no resuelven

Si un artículo contabiliza en la cuenta equivocada: verificar que esté asignado al grupo correcto. Si cambió de familia, hay que cambiar el grupo (solo si no tiene transacciones — si ya tiene, escalar a Finanzas).
Si SAP no deja asignar un grupo: puede estar inactivo. Reactivarlo o usar otro grupo activo.
Si hay que crear una familia nueva: coordinar con Finanzas para definir las cuentas contables correctas antes de crear el grupo.