Configurar condiciones de pago (días, contado, cuotas)

Síntoma

Al crear o modificar un socio de negocio, no se sabe qué condición de pago asignar, o se necesita una condición que no existe (ej: cuotas a 60-90 días, pago especial). El usuario tampoco sabe cómo se calcula el vencimiento de la factura a partir de la condición.

Causa probable

Las condiciones de pago definen cuándo vence una factura emitida o recibida. Tienen tres modalidades principales: días específicos, contado, y cuotas. La configuración se hace en Gestión y luego se asigna al socio de negocio. Cuando un usuario crea una factura, SAP toma la condición del cliente y calcula automáticamente la fecha de vencimiento.

Solución paso a paso

Crear una condición de pago nueva

1. Ir a Gestión → Definiciones → Socios de Negocio → Condiciones de pago.
2. Hacer clic en "Nuevo".
3. Ingresar el nombre que verá el usuario al elegir (ej: "30 días", "Contado", "50/50 30 días").
4. Configurar el tipo según el caso:
5. Pago a X días: en el campo "Días" ingresar el número (ej: 30, 60, 90).
6. Contado: el campo Días debe estar en cero.
7. Cuotas: dejar Días en cero y activar la opción de cuotas, luego configurar el detalle de cada cuota.
8. Guardar.

Configurar el detalle de cuotas múltiples

1. Cuando se elige cuotas, aparece una flecha para configurar el detalle.
2. Definir cada cuota indicando porcentaje y día de vencimiento.
3. Ejemplo: 50% contado + 50% a 30 días → primera cuota: 0 días con 50%, segunda cuota: 30 días con 50%.
4. Ejemplo: 60-90 días → primera cuota: 60 días con 50%, segunda cuota: 90 días con 50%.

Asignar condición de pago a un cliente o proveedor

1. En el maestro del SN, ir a la pestaña "Condiciones de pago".
2. Seleccionar la condición del desplegable.
3. Esta condición se aplicará por defecto a todos los documentos del SN.
4. La condición se puede modificar en cada documento de venta o compra individual (si el usuario tiene permisos).

Cómo se aplica al emitir una factura

Cuando se emite una factura con condición de 30 días, SAP toma la fecha del documento y le suma 30 días para calcular la fecha de vencimiento. Si es contado, el vencimiento es la misma fecha. Si tiene cuotas, SAP genera múltiples vencimientos en el asiento contable y en la cuenta corriente.

Importante: nombres y comportamiento

Modificar la condición en un documento específico

• Si un cliente tiene 30 días por defecto pero esta venta puntual es a 90 días, se puede cambiar en la orden de venta (con permisos).
• El cambio en el documento NO modifica el maestro del cliente.
• Si la modificación es permanente, hay que cambiar el maestro del SN además del documento.

Si los pasos no resuelven

Si la condición no aparece al asignarla, verificar que se haya guardado correctamente en Gestión → Definiciones. Si la condición existe pero no calcula bien el vencimiento, revisar el detalle de cuotas en su configuración.

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