Gestionar órdenes de fabricación: partidas abiertas, liberar y cerrar masivo

Síntoma

Hay muchas órdenes de fabricación pendientes acumuladas y no se sabe cuáles están realmente activas. O se necesita liberar o cerrar varias OF a la vez sin entrar a cada una. O hay una OF creada por error que hay que cancelar.

Informe de partidas abiertas — la herramienta principal

El informe de partidas abiertas muestra todas las órdenes de fabricación que no están cerradas ni canceladas. Es la vista de control del módulo de producción.

1. Ir a Producción → Informes → Partidas abiertas (o menú de informes de producción).
2. El informe muestra: número de OF, artículo MIX, cantidad, estado (Planificada / Liberada), fecha de creación.
3. Filtrar por estado para ver solo las Planificadas o solo las Liberadas.

Liberar múltiples OF a la vez

1. En el informe de partidas abiertas, filtrar por Estado: Planificadas.
2. Seleccionar todas las OF que se quieren liberar (checkbox o Ctrl+clic).
3. Clic derecho → 'Cambiar estado a Liberado' (o el botón equivalente).
4. Confirmar.
5. Todas las OF seleccionadas pasan a Liberadas en una sola acción.

Cerrar múltiples OF a la vez

1. En el informe de partidas abiertas, seleccionar todas las OF a cerrar.
2. Clic derecho → 'Cambiar estado a Cerrado'.
3. Confirmar.
4. Todas las OF seleccionadas se cierran con su ajuste de diferencias correspondiente.

Cancelar una Orden de Fabricación

Para OF creadas por error que nunca se deben ejecutar:

1. En el informe de partidas abiertas, seleccionar la OF a cancelar.
2. Clic derecho → 'Cambiar estado a Cancelado'.
3. La OF queda cancelada: los compromisos de sólidos y los pedidos de MIX se liberan.
4. Una OF cancelada NO se puede reactivar. Si se necesita la misma producción, crear una OF nueva.

Informes disponibles en el módulo de producción

Informe de listas de materiales

1. Ir a Producción → Informes → Informe de listas de materiales.
2. Muestra todos los MIX que tienen lista de materiales creada.
3. Se puede expandir cada MIX para ver sus componentes y cantidades.
4. Se puede filtrar por artículo específico, grupo, modelo o temporada.

Informe de partidas abiertas

Ya descripto arriba. Permite gestión masiva de OF pendientes.

Parametrizar columnas en la vista de OF

Las pantallas de órdenes de fabricación permiten personalizar qué columnas ver:

1. Clic derecho sobre cualquier encabezado de columna → Parametrización de formulario.
2. Marcar/desmarcar columnas según necesidad.
3. Para mover una columna de posición: mantener apretado el encabezado unos segundos → arrastrar.
4. Para renombrar una columna: Ctrl + doble clic sobre el encabezado → escribir el nombre nuevo. El nombre original se conserva internamente.
5. Los cambios son por usuario (cada usuario puede tener su propia vista).

Gestión de stock negativo en producción

SAP permite crear y liberar una OF aunque los sólidos estén en stock negativo (sin stock suficiente). Esto genera compromisos y pedidos, pero cuando se intente hacer el Recibo de Producción, el sistema va a necesitar el stock físico disponible.

Si los pasos no resuelven

• Si el informe de partidas abiertas muestra OF muy antiguas: verificar con Eduardo si corresponde cerrarlas o cancelarlas. NO cerrar masivamente sin revisar.
• Si hay OF con estado 'Completada' o similar intermedio: puede ser una OF parcialmente procesada. Entrar a cada una y revisar qué pasos faltan.
• Si una OF no se puede cancelar: puede tener documentos asociados (Recibo o Emisión ya hechos). Escalar a TI o Finanzas.

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