Cómo confirmar la cuota y generar la solicitud de traslado

Síntoma

La orden de compra ya está lista y confirmada como definitiva. Ahora se quiere avisar al sistema que ya no habrá más cambios y que puede generar las solicitudes de traslado para distribuir el stock a los canales cuando llegue la mercadería.

Causa probable

La confirmación al 100% es una señal explícita que indica que la cuota es definitiva. El servicio no genera la solicitud de traslado hasta recibir esta señal, para evitar generar solicitudes sobre datos que todavía pueden cambiar. Una vez marcada, el servicio genera automáticamente la solicitud de traslado desde la bodega de importaciones hacia la bodega de reserva del canal.

Cuándo usar esta confirmación

• Cuando ya se tiene la OC firme y no habrá más cambios en cantidades.
• Cuando se está cerca de la recepción de mercadería y se quiere que el traslado se ejecute automáticamente al recibirla.
• NO confirmar antes de tiempo — una vez confirmada, los cambios de cantidad requieren actualizar tanto la cuota como la solicitud de traslado generada.

Solución paso a paso

Confirmar una cuota individualmente

1. Abrir la cuota en la ventana Stock Cuotas.
2. Verificar que el estado sea C (OC creada) o que ya tenga la OC vinculada.
3. Buscar el campo "Confirmada al 100%" en la cabecera.
4. Marcarlo (check o cambiar a Sí, según la interfaz).
5. Guardar.
6. Esperar hasta 2 minutos para que el servicio procese.

Confirmar masivamente desde Excel

1. Preparar template con: DocEntry + campo "Confirmada al 100%" en Sí.
2. Importar solo cabecera via Data Transfer Workbench (ver KB-028).
3. El servicio procesa todas las cuotas confirmadas en el siguiente ciclo.

Qué genera el servicio al detectar la confirmación

1. Lee la cuota confirmada y sus líneas de artículos.
2. Por cada línea, genera una solicitud de traslado: desde la bodega de importaciones → a la bodega de reserva del canal (configurada en el campo "Almacén" de la cuota).
3. La solicitud de traslado queda en estado "Abierto" en SAP.
4. El número de solicitud queda registrado en la cuota (campo de referencia).

Cómo verificar que se generó la solicitud

1. Ir a Inventario → Solicitudes de traslado.
2. Buscar las solicitudes recientes del almacén de importaciones.
3. Verificar que las cantidades coincidan con la cuota.
4. En la cuota, el campo de referencia de solicitud debe tener el número asignado.

Impacto en el stock

• Antes de confirmar: el stock en la bodega de importaciones está disponible.
• Al generarse la solicitud: el stock queda COMPROMETIDO en la bodega de importaciones (ya no disponible para otros usos).
• Al ejecutarse la transferencia: el stock se MUEVE de importaciones a la bodega de reserva del canal.

Si los pasos no resuelven

• Si la solicitud no se genera después de 5 minutos: revisar el log (KB-032) y estado del servicio (KB-026).
• Si la solicitud tiene cantidad incorrecta: verificar las cantidades en la cuota.
• Si quieres cancelar la confirmación: contactar a TI — no hay reversión automática una vez generada la solicitud.

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